Poznaj Botie

W dzisiejszych czasach wiele z nas spędza znaczną część dnia na wykonywaniu powtarzalnych zadań biurowych: pobieraniu dokumentów, przetwarzaniu danych, archiwizacji plików czy generowaniu raportów. Co gdyby istniał sposób na przekazanie tych czynności „osobistemu robotowi”, który pracuje szybko, precyzyjnie i bez przerw, a jednocześnie nie wymaga od nas umiejętności programistycznych czy długotrwałych wdrożeń? Poznaj Botie – nowoczesne narzędzie do automatyzacji zadań, stworzone z myślą o każdym użytkowniku, niezależnie od poziomu zaawansowania.

Czym jest RPA i RDA?

Zanim przybliżymy, czym dokładnie jest Botie, warto zrozumieć, czym ogólnie są rozwiązania typu RPA (Robotic Process Automation) oraz RDA (Robotic Desktop Automation).

• RPA (Robotic Process Automation) to technologia, dzięki której komputerowe roboty (oprogramowanie) wykonują powtarzalne procesy biznesowe, podobnie jak wykonywałby to człowiek. RPA z reguły jest wdrażane w większych organizacjach, gdzie skomplikowane procesy przechodzą przez różne systemy IT.
• RDA (Robotic Desktop Automation) to podzbiór RPA, który koncentruje się na automatyzacji zadań wykonywanych lokalnie na pulpicie użytkownika. Program monitoruje i naśladuje czynności wykonywane przez pracownika: otwieranie aplikacji, klikanie w interfejsy, wpisywanie danych czy pobieranie plików.

Dla osoby, która nigdy nie miała styczności z tymi rozwiązaniami, może to brzmieć skomplikowanie. Jednak Botie został zaprojektowany w taki sposób, by tę „wejściową barierę” maksymalnie obniżyć – nie potrzebujesz wiedzy programistycznej ani doświadczenia w projektowaniu procesów automatyzacji. Wystarczy kilka kliknięć i parę odpowiedzi na pytania, by skonfigurować gotowe do użycia umiejętności robota.

Co to jest Botie i dlaczego warto zwrócić na niego uwagę?

Botie to aplikacja komputerowa (dostępna do pobrania pod adresem www.botie.pl), którą instalujesz na swoim własnym komputerze lub dedykowanym urządzeniu w sieci. To twój osobisty robot biznesowy – „asystent”, który w sposób zautomatyzowany wykonuje powierzone mu zadania. Oto najważniejsze cechy, które wyróżniają Botie na tle innych rozwiązań:

1. Łatwość wdrożenia
• Botie bazuje na gotowych „umiejętnościach” (scenariuszach działania), które pobierasz z publicznej biblioteki BotBook.
• Każda umiejętność to gotowy zestaw kroków do wykonania konkretnego zadania, np. pobranie odpisu z KRS, ściągnięcie wyciągu bankowego czy odczytanie danych z wizytówek.
• Konfiguracja umiejętności wymaga zazwyczaj podania kilku podstawowych danych (np. ścieżka zapisu, numer KRS, login do banku). Po chwili „uczenia” (czyli zapamiętania odpowiedzi na te pytania) Botie samodzielnie realizuje zadanie o wskazanym czasie czy cyklu.
2. Lokalność i bezpieczeństwo
• Botie działa wyłącznie na Twoim komputerze lub w lokalnej sieci – wszystkie wrażliwe dane i loginy pozostają na Twoim urządzeniu.
• Dane konfiguracyjne (hasła, loginy, ścieżki do plików) przechowywane są w szyfrowanych sejfach zabezpieczonych kluczem sprzętowym – dostęp ma wyłącznie właściciel komputera.
• W przeciwieństwie do rozwiązań chmurowych, nie przesyłasz swoich danych poza firmę, co eliminuje ryzyko wycieku lub nieautoryzowanego dostępu.
3. Elastyczność i skalowalność
• Botie doskonale wpasowuje się w koncepcję „mikrorobotyzacji”: możesz łączyć kolejne umiejętności w złożone procesy, w których wynik działania jednej umiejętności (np. pobrany plik PDF) staje się wejściem do następnej (np. analiza treści przez AI).
• Dzięki temu nawet bez pisania pojedynczych linii kodu, zbudujesz wieloetapowy proces – od pobrania dokumentu, przez analizę danych, aż po przygotowanie raportu.
4. Bogaty katalog umiejętności – BotBook
   • BotBook to publicznie dostępna biblioteka, w której regularnie pojawiają się nowe umiejętności.
   • Nic nie stoi na przeszkodzie, by dodać do swojego repertuaru scenariusze przygotowane przez innych użytkowników lub dostawców.
   • Umiejętności są pogrupowane w zestawy tematyczne (np. „Asystent kontrolingu”, „Asystent HR”, „Asystent prawny”), dzięki czemu początkujący użytkownik łatwo znajdzie to, czego akurat potrzebuje.

Jak działa Botie krok po kroku?

1. Pobranie i instalacja
• Wystarczy pobrać bezpłatny instalator aplikacji ze strony Botie.pl i zainstalować go na komputerze Windows.
• Po uruchomieniu przechodzisz przez prosty kreator, który pozwala skonfigurować profil użytkownika, czyli bezpieczne, zaszyfrowane kluczem Twojego komputera miejsce do przechowywania danych wrażliwych (loginy, hasła, ścieżki do plików)
2. Wybór i konfiguracja umiejętności
• W BotBooku wybierasz interesującą Cię umiejętność (np. „Pobierz KRS”).
• Botie zadaje kilka pytań pomocniczych np.:
  • Dla jakiego numeru KRS pobrać odpis?
  • Z którego rejestru: rejestru przedsiębiorców czy stowarzyszeń?
  • Jaki rodzaj odpisu: aktualny czy pełny?
  • Gdzie zapisać plik?
  • Czy chcesz widzieć jak pracuje robot czy wolisz, by pracę wykonał w tle?
• Uruchom robota, by zobaczyć jak działa.
• A za drugim razem po podaniu odpowiedzi możesz je zapamiętać, by robot wykonywał swoje zadanie już bez angażowania Twojej uwagi.
3. Harmonogram zadań
• Botie pozwala zaplanować uruchamianie umiejętności w określonych dniach i godzinach.
• Dzięki temu zadania wykonują się w tle, nawet gdy jesteś offline, o ile komputer jest włączony.
4. Łączenie umiejętności (mikrorobotyzacja)
   • Kolejno uruchamiane umiejętności możesz złożyć w procesy wieloetapowe.
   • Rezultat jednej umiejętności (np. raport PDF) może automatycznie zasilić następne (np. analiza tekstu za pomocą AI).
   • To elastyczne podejście pozwala tworzyć rozbudowane przepływy pracy, dostosowane do specyfiki procesów w Twojej firmie.

Agenci AI – inteligentne wsparcie w Botie

Botie korzysta nie tylko z prostych akcji na plikach czy przeglądarce internetowej, lecz także z zaawansowanych agentów sztucznej inteligencji. Co one potrafią?

• Analiza dokumentów graficznych (AiOCR)
• Przetwarzanie grafik zawierających tekst (skany, zdjęcia dokumentów).
• Rozpoznawanie danych z faktur, umów czy zaświadczeń.
• Wyciąganie kluczowych danych, np. numerów, dat, kwot.
• Analiza dokumentów tekstowych
• Generowanie treści, odpowiedzi na emaile lub streszczeń,
• Identyfikacja wrażeń i emocji,
• Wyciąganie kluczowych danych, np. numerów, dat, kwot.
• Uzupełnianie danych np: krajów lub regionów pochodzenia transakcji na podstawie danych sprzedawcy
• Modele konwersacyjne
  • Agenci chatbotowi, którzy potrafią np. odpowiadać na proste zapytania czy wspierać operacje na dokumentach.
  • Dzięki nim w ramach jednego procesu możesz zbudować dynamiczne interakcje (np. weryfikacja danych przez pytania zadane „na żywo”).

Dzięki integracji AI nawet skomplikowane czynności, takie jak analiza tekstu, ekstrakcja informacji czy generowanie rekomendacji, stają się dostępne w kilku kliknięciach.

Edytor umiejętności – twórz własne procesy bez kodu

Oprócz gotowych umiejętności Botie oferuje dwuwymiarowy edytor, w którym możesz:

• Projektować własne umiejętności
• Wybierasz poszczególne akcje (np. „Otwórz przeglądarkę”, „Kliknij element”, „Pobierz plik”, „Zapisz plik”).
• Łączysz je liniowo lub w strukturach warunkowych (jeśli… to…).
• Całość odbywa się metodą „przeciągnij i upuść” (drag & drop).
• Uczyć się na przykładach
• Gdy już wiesz, że to działa, otwórz umiejętność w edytorze i zobacz, jak jest zrobiona.
• Szybko odkrywasz skuteczne metody automatyzowania zadań.
• Modyfikować istniejące scenariusze
  • Jeśli pobrałeś umiejętność z BotBooka, możesz ją rozbudować o dodatkowe kroki, np. dodać analizę AI lub wysyłkę e-mail z wynikami.
  • Nie musisz znać języków programowania – edytor jest intuicyjny, a każda akcja ma czytelne parametry (np. gdzie ma kliknąć, jaki plik ma odczytać).

Dzięki temu osoby bez wcześniejszego doświadczenia w programowaniu mogą w prosty sposób budować i dostosowywać procesy automatyzacji do własnych potrzeb.

Ponad 110 akcji – szeroka paleta możliwości

Botie wyposażony jest w bogaty zestaw gotowych akcji, które stanowią podstawę tworzenia umiejętności:

• Operacje na plikach i katalogach
• Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie dokumentów i folderów.
• Wyszukiwanie plików według wzorca czy daty modyfikacji.
• Przeglądarka internetowa
• Otwieranie stron, logowanie do serwisów, klikanie przycisków, wypełnianie formularzy.
• Pobieranie treści czy plików z Internetu.
• Działania na wszystkich najważniejszych przeglądarkach: Chrome, Edge, Firefox, Opera, Internet Explorer
• Dokumenty Office (Word, Excel)
• Odczytywanie i zapisywanie dokumentów, uzupełnianie szablonów, generowanie raportów.
• Pobieranie danych z tabel i przeliczanie wartości w arkuszach kalkulacyjnych.
• Pliki PDF
• Scalanie i rozdzielanie dokumentów 
• Wyciąganie tekstów i obrazów
• Usuwanie i ustawiania haseł
• Integracje z AI
  • Analiza tekstu i ekstrakcja informacji, 
  • Generacja treści i tłumaczenia.

Każda z tych akcji może zostać wykorzystana samodzielnie lub jako część bardziej rozbudowanego scenariusza. Łącząc je w kreatorze umiejętności, stworzysz proces odpowiadający w pełni Twoim potrzebom biznesowym.

Model rozliczeń – przejrzysty i elastyczny

Botie rozliczany jest w model „Pay-per-Use”, co oznacza, że:

• Nie płacisz za licencję
  • Nie inwestujesz w drogie, jednorazowe uprawnienia.

• Płacisz tylko za rzeczywiste wykorzystanie
  • Każda uruchomiona umiejętność zużywa określoną liczbę kredytów, 
  • Kredyty możesz dokupić w razie potrzeby (jeszcze zanim zdecydujesz się na abonament)

• Darmowy plan podstawowy
  • Po rejestracji otrzymujesz pakiet darmowych kredytów, który odnawia się co miesiąc
  • To pozwala testować różne scenariusze zupełnie bezpłatnie.

• Elastyczne plany abonamentowe
  • Jeżeli Twoje potrzeby wzrosną, możesz skorzystać z abonamentów miesięcznych lub rocznych
  • Samodzielnie ustalasz, ile kredytów miesięcznie potrzebujesz.

Dzięki temu nawet niewielkie przedsiębiorstwo może wdrożyć automatyzację bez dużych nakładów finansowych, a jednocześnie bez obaw o zbyt wysokie nieprzewidziane koszty.

Wsparcie techniczne i społeczność

Każdy użytkownik Botie może liczyć na:

• Profesjonalne wsparcie w języku polskim
• Zespół specjalistów pomaga krok po kroku w rozwiązywaniu problemów z instalacją czy konfiguracją robota i poszczególnych umiejętności.
• Rozbudowaną dokumentację i tutoriale
• Dostępne online poradniki i przykłady gotowych procesów
• Regularne aktualizacje i nowe umiejętności
  • Deweloperzy Botie nieustannie rozwijają ekosystem, co sprawia, że stale rośnie katalog dostępnych umiejętności.

• Prace na zlecenie
  • Zespół Robosourcing z przyjemnością utworzy umiejętności dla Ciebie.
  • Osiągniesz szybki efekt bez konieczności angażowania własnego czasu lub zespołu.

Dzięki temu nawet początkujący użytkownik nie czuje się zostawiony sam sobie, a doświadczeni trenerzy robota mogą wymieniać się wiedzą i dobrymi praktykami.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Czy do korzystania z Botie potrzebuję umiejętności programistycznych? 

Nie. Botie został zaprojektowany z myślą o użytkownikach bez doświadczenia programistycznego. Konfiguracja odbywa się poprzez intuicyjny interfejs - wystarczy kilka kliknięć i odpowiedzi na pytania, aby stworzyć działającą automatyzację.

Na jakich systemach operacyjnych działa Botie? 

Botie jest zaprojektowane do pracy na systemach Windows i współpracuje z popularnymi aplikacjami biznesowymi dostępnymi na tej platformie.

Czy Botie może automatyzować zadania w dowolnej aplikacji? 

Botie może automatyzować zadania w większości standardowych aplikacji biznesowych - programach biurowych, przeglądarkach internetowych, systemach CRM, ERP oraz innych aplikacjach z graficznym interfejsem użytkownika.

Co to znaczy, że robot ma "gotowe umiejętności"? 

Oznacza to, że Botie posiada predefiniowane szablony automatyzacji dla typowych zadań biznesowych. Zamiast programować od zera, wybierasz odpowiednią umiejętność i dostosowujesz ją do swoich potrzeb poprzez konfigurację.

Czy Botie jest bezpieczny dla moich danych? 

Botie działa lokalnie na Twoim komputerze, co oznacza, że Twoje dane nie są wysyłane do zewnętrznych serwerów. Robot wykonuje te same czynności, które wykonywałbyś ręcznie, ale w sposób automatyczny.

Czy robot może działać, gdy korzystam z komputera? 

W zależności od konfiguracji, Botie może działać w tle lub wymagać dedykowanego czasu. Dla bardziej złożonych zadań rekomenduje się uruchamianie automatyzacji w godzinach, gdy nie korzystasz aktywnie z komputera.

Czy Botie nadaje się dla małych firm? 

Tak, Botie jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które chcą skorzystać z automatyzacji bez wysokich kosztów wdrożenia i utrzymania typowych dla dużych systemów RPA.

Czy mogę testować Botie przed zakupem? 

Tak, dostępna jest wersja testowa, która pozwala na poznanie możliwości narzędzia i przetestowanie automatyzacji na Twoich rzeczywistych procesach biznesowych.

Podsumowanie

Botie to idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą wprowadzić automatyzację w swojej pracy, lecz obawiają się wysokich kosztów lub braku specjalistycznej wiedzy. Przy jego pomocy:

• Rozpoczniesz przygodę z robotyzacją procesów w kilka minut,
• Skorzystasz z bogatego katalogu gotowych umiejętności,
• Zyskasz pełną kontrolę nad swoimi danymi dzięki lokalnej instalacji i szyfrowanym profilom użytkownika,
• Połączysz proste zadania w złożone procesy wykorzystując mikrorobotyzację,
• Wykorzystasz agenty AI do inteligentnej analizy dokumentów,
• Zapłacisz tylko za rzeczywiste użycie narzędzia, korzystając z przejrzystego modelu Pay-per-Use.

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z automatyzacją lub szukasz bezpiecznego, elastycznego i przyjaznego rozwiązania RPA/RDA, koniecznie wypróbuj Botie i sprawdź, jak wiele czasu i wysiłku możesz zaoszczędzić, oddając powtarzalne zadania w ręce własnego, cyfrowego asystenta.