Polityka Prywatności

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego. Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do określonych celów, na odpowiedniej podstawie prawnej i przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu i korzystania z naszych usług. Możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji. W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, oraz dane związane z plikami cookies — zgodnie z zasadami opisanymi w odpowiedniej informacji dotyczącej cookies. Dane przetwarzamy w celu: - udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji; - podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz realizacji umów; - obsługi uzgodnionych kontaktów biznesowych, w tym rozmów rozpoczętych podczas spotkań i wydarzeń branżowych; - wypełnienia obowiązków prawnych; - ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — jeśli będzie to konieczne. Dane wykorzystujemy wyłącznie w zakresie odpowiednim do konkretnego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i przetwarzają dane na nasze zlecenie, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi strony internetowej i systemów wykorzystywanych w kontaktach z klientami. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. W odpowiednich przypadkach współpracujemy z dostawcami na podstawie umów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności: - dane związane z zapytaniami i korespondencją przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy i uzasadnionej kontynuacji kontaktu; - dane związane z umowami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami; - dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy przez okres wynikający z odpowiednich przepisów i okoliczności sprawy. Po upływie właściwego okresu dane usuwamy lub anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo albo znajduje inną podstawę prawną.

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do: - dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii; - sprostowania danych; - usunięcia danych; - ograniczenia przetwarzania; - przenoszenia danych, jeśli zastosowanie mają przesłanki określone w RODO; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego; - wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z praw możesz skontaktować się z nami pod adresem office@robosourcing.pl.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie właściwej dla danego celu, zgodnie z art. 6 RODO. W zależności od sytuacji może to być: - podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy; - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; - prawnie uzasadniony interes administratora, np. obsługa korespondencji biznesowej, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — po uwzględnieniu wymogów RODO; - zgoda osoby, jeżeli jest wymagana lub gdy na niej opieramy określone przetwarzanie. W przypadku danych kontaktowych pozyskanych podczas spotkań biznesowych możemy przetwarzać je w celu obsługi rozmowy i uzgodnionej kontynuacji kontaktu, z uwzględnieniem właściwej podstawy prawnej i obowiązujących przepisów. Wykorzystywanie poczty elektronicznej do przesyłania informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego podlega również odrębnym wymogom wynikającym z przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej. Samo podanie danych lub zapoznanie się z niniejszą polityką nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie marketingowych wiadomości e-mail.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, zgoda jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Samo zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności lub jej akceptacja nie stanowi zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym marketingowych wiadomości e-mail, odbywa się z uwzględnieniem wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, w tym przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej. Jeżeli przepisy wymagają uprzedniej zgody, uzyskujemy ją przed rozpoczęciem takiej komunikacji.Twoja zgoda jest dobrowolna i w każdym dowolnym momencie możesz ją wycofać, przy czym wycofanie Twojej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem w zakresie przetwarzania Twoich danych, na podstawie wyrażonej Twojej zgody, przed jej wycofaniem. Jeżeli nie ukończyłeś 16 roku życia, koniecznym jest zaaprobowanie lub wyrażenie zgody przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem.