Robotyzacja pracy biurowej to PRZYSZŁOŚĆ
Transformacja cyfrowa trwa cały czas, robotyzacja pracy biurowej jest jednym z najbardziej widocznych i odczuwalnych przykładów zastosowania.
DLATEGO NIE CZEKAJ, SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI, WYTRENUJEMY DLA CIEBIE ROBOTY
Oszczędzaj czas
Automatyzacja procesów optymalizuje i przyspiesza realizację procesów przy zachowaniu wysokiej jakości pracy
Podnoś produktywność
Pracuj mądrzej a nie ciężej, przydziel roboty do prac mniej wartościowych, żmudnych, powtarzalnych
Dbaj o zadowolenie
Deleguj pracowników do pracy twórczej zamiast odtwórczej, bardziej kreatywnej, do dbania o relacje z klientami, ważna jest satysfakcja pracowników
Obniżaj koszty
Roboty wdrożysz niewielką inwestycją początkową w miejsce kosztownego etatu (ROI kilka miesięcy)
Powtarzalność
Roboty pracują szybciej, sprawniej, nie popełniają błędów, bez namysłu, nie rozpraszają się, nie potrzebują wolnych weekendów
Usprawnij pracę
Eliminuj znużenie, rozproszenie i demotywację kadry, uodpornij się na absencję pracowników z powodu zwolnień lekarskich czy COVID-19
Krótki czas wdrożenia
Trenowanie robotów zajmuje nam DNI/TYGODNIE a nie miesiące/lata jak w przypadku projektów integracyjno-rozwojowych posiadanych systemów IT
Nie potrzebujesz IT
Roboty pracują na programach komputerowych tak jak ludzie, używają interfejsu aplikacji, zleć nam ich wytrenowanie
Rodzaje automatyzacji
RDA - robotics desktop automation
- Robot używa myszki i klawiatury tak jak człowiek
- Robot pracuje w aplikacjach na komputerze
- Robot naśladujące pracę człowieka
- Do mniejszych zadań osobistych lub części większych procesów
RPA - robotics proces automation
- Do skomplikowanych procesów zbudowanych z wielu wątków
- Do wykonywania prac bez asysty człowieka
- Do pracy ciągłej, również po godzinach pracy człowieka
- Do łączenia zadań pomiędzy różnymi systemami informatycznymi bez czasochłonnej i kosztownej integracji IT
Ulubione czynności robotów
- logowanie się do różnych aplikacji
- kopiowanie i wprowadzanie danych pomiędzy systemami
- Wyodrębnianie danych z dokumentów do ich dalszego wprowadzania do innych systemów (księgowego, ERP, CRM)
- Wypełnianie formularzy danymi
- Dokonywanie obliczeń i przygotowywanie danych do analizy
- Praca z dokumentami, plikami i katalogami
- Praca z e-mailami i załącznikami
- Praca w aplikacjach instalowanych na komputerach
- Praca w aplikacjach otwieranych w przeglądarce internetowej
Kiedy warto wdrażać roboty programowe?
Warto wdrażać roboty programowe do organizacji, gdy:
- jest wiele żmudnych czynności mogących generować błędy
- jest wiele powtarzalnych procesów z małą ilością wyjątków (Jeżeli)
- by połączyć pracę w kilku systemach bez ich kosztownej integracji IT oraz bez zmian w już używanych aplikacjach
- odczuwa się monotonność pracy mającą wpływ na niską satysfakcję pracowników
- nagle nawarstwia się jednorazowa masowa ilość czynności do wykonania
- odczuwamy ciągle nie wystarczające zasoby IT, braki kadrowe, demotywację pracowników i niską efektywność pracy
- zauważamy wydłużający się czas obsługi spraw / interesariuszy / partnerów
W czym robot pomoże?
Księgowość
- Przyjmowanie i wystawianie faktur
- Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami
- Parowanie rozrachunków z przelewami
- Przygotowanie danych do deklaracji podatkowych
HR
- On-boarding pracowników i przydzielanie uprawnień do systemów IT
- Generowanie pasków wypłat dla pracowników
- Przeliczanie urlopów i benefitów do pensji i premii
- Pobieranie danych z portali ZUS
Logistyka
- Rejestracja przesyłek na portalach klienckich
- Weryfikacja ofert na giełdach transportowych
- Ustalanie i śledzenie przesyłek
- Przygotowywanie raportów (dostępności zasobów i przestrzeni magazynowej)
Sprzedaż
- Obsługa klienta
- Zarządzanie procesami składanych zamówień
- Wsparcie działań sprzedażowych front- i back-office
- Obsługa procesu reklamacji
Marketing
- Profilowanie akcje marketingowe
- E-mail marketing automation
- LinkedIn marketing automation
- Utrzymywanie relacji z partnerami handlowymi
Administracja
- Procesowanie danych podstawowych Srodków Trwałych
- Weryfikacja poprawności ich wykorzystania na potrzeby organizacji
- Wsparcie działań raportowych (wewnętrznych i zewnętrznych)
- Masowe przygotowywanie umów i aneksów dla klientów
Procesów
Robotów
Wdrożeń
Klientów
O nas
W 2020r. założyliśmy Robosourcing jako kontynuację naszego dotychczasowego doświadczenia związanego z automatyzacją procesów w informatyce. Od ponad 20 lat mamy styczność z rozwiązaniami dla biznesu, zaczynając od automatyzacji dystrybucji plików w sieciach rozproszonych, zadań wykonywalnych zdalnie z automatyczną korektą błędów, treści multimedialnych na ekrany reklamowe, aż po zarządzanie procesami i projektami informatycznymi i automatyzację i robotyzację procesów RDA/RPA. Obecnie skupiamy się na świadczeniu usług trenowania robotów naśladujących pracę człowieka w zadaniach powtarzalnych i masowych. Wspólnie z Tobą omówimy możliwości automatyzacji i optymalizacji Twoich procesów, wytrenujemy roboty dla Twojej organizacji i wdrożymy je bez przerywania ciągłości biznesu. Nie zwlekaj, skontaktuj się z nami już dziś.
Etapy wdrożenia robotów
Świadczymy usługi trenowania robotów programowych. Proces wdrożenia robotów składa się z kilku etapów:
- Wspólne omówienie etapów do automatyzacji
- Wyselekcjonowanie tych najbardziej obiecujących (na początek łatwiejszych dających znaczącą poprawę)
- Przygotowanie opisu procesu
- Trenowanie robota na platformie RPA
- Testowanie pracy robota w oparcie o wskazane przypadki użycia
- Uruchomienie robota w środowisku produkcyjnym i szkolenie
- Aktualizacja robotów po zmianach w procesach
