Codzienna statystyka zamówień publicznych

W 2024 roku na rządowej platformie eZamowienia.gov.pl opublikowano ponad 131 tysięcy ogłoszeń o zamówieniach publicznych, złożono 613 tysięcy ofert, a wartość udzielonych zamówień przekroczyła 133 miliardy złotych. To nie są tylko liczby – to potężny rynek, na którym ponad 15 tysięcy zamawiających codziennie przeprowadza procesy zakupowe warte miliony złotych.

Od teraz, dzięki nowej umiejętności robota Botie, przedsiębiorcy mogą codziennie otrzymywać raport statystyczny ze wszystkiego, co wydarzyło się na platformie eZamowienia. Nawet w niedziele. Bez ręcznego sprawdzania, bez przekopywania się przez API – wszystko dzieje się automatycznie.

Dlaczego statystyka codzienna?

Oczywiście, przeglądanie konkretnych ogłoszeń na eZamowienia.pl ma swoje zalety i jest cennym źródłem informacji – ale surowe liczby pokazują trendy, a trendy definiują każdy rynek. Na rynku zamówień publicznych trendy odzwierciedlają sezonowość inwestycyjną związaną zarówno z porami roku (szczególnie roboty budowlane), ale również z cyklami rozliczeń funduszy unijnych i specjalnych funduszy rządowych, albo wręcz z ogólną kondycją gospodarki i otoczenia makroekonomicznego. Przykład: jeśli przez kilka dni z rzędu rośnie liczba ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy, może to świadczyć o zwiększającej się aktywności zakupowej urzędów np. przed końcem określonej puli funduszy. Z drugiej strony, jeśli gwałtownie wzrosła liczba ogłoszeń na podstawie art. 214 PZP – może to oznaczać sytuację kryzysową lub potrzebę szybkiego reagowania.

Korzyści dla przedsiębiorców

Codzienne śledzenie aktywności na platformie eZamowienia pozwala:

• Analizować dynamikę rynku – czy liczba ogłoszeń rośnie? Czy sektor publiczny zwiększa zakupy?
• Wychwytywać sezonowość i trendy – które miesiące są najbardziej aktywne? Kiedy pojawia się najwięcej postępowań?
• Reagować szybciej niż konkurencja – wiedzieć z wyprzedzeniem, że „coś się dzieje” w danym obszarze zamówień publicznych.
• Przygotowywać się strategicznie – obserwować, czy fala zamówień rośnie, czy zaczyna wygasać.

Wiedza to przewaga – a Botie dostarcza ją każdego dnia.

Rodzaje ogłoszeń eZamowienia

Na platformie eZamówienia publikowane są statystyki dla 15 typów ogłoszeń, które można tematycznie podzielić na 4 grupy:

• Ogłoszenia o konkursie, wynikach konkursu, oraz o zmianie treści ogłoszeń (3 typy ogłoszeń).
• Ogłoszenia o wynikach postępowania, o zamówieniach, o zamiarze zawarcia umowy, zmianie umowy, oraz o wykonaniu umowy (5 typów ogłoszeń).
• Ogłoszenia o zamówieniach niewchodzących w tryb postępowania przetargowego to jest w wyniku spełnienia okoliczności, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 11-14 ustawy PZP oraz o zamówieniach poniżej progu, dla których nie ma obowiązku stosowania ustawy PZP (2 typy ogłoszeń).
• Ogłoszenia o koncesji, o zmianie ogłoszeń dotyczących koncesji, o zamiarze zawarcia umowy koncesji, o zawarciu umowy i o zmianie umowy koncesji (5 typów ogłoszeń).

Jak Botie automatycznie tworzy codzienne raporty?

Botie to robot, który nie tylko pobiera dane – robi to codziennie, niezawodnie i lokalnie. Dane trafiają bezpośrednio na Twój komputer, w formie Excela – łatwego do filtrowania, sortowania, importu do Power BI, Google Sheets czy arkuszy kalkulacyjnych. Dodatkowo Botie nie wymaga żadnych loginów, kluczy API czy dodatkowej konfiguracji API do platformy eZamowienia.gov.pl – robi to wszystko za kulisami i bezpośrednio u źródła.

Botie oferuje trzy tryby generowania raportów statystycznych:

1. Codzienny raport automatyczny
2. Raport z konkretnego dnia
3. Raport z zakresu dat

Codzienny raport automatyczny

Botie codziennie pobiera dane z dnia poprzedniego i dopisuje je do pliku Excel (w lokalizacji wybranej przez użytkownika i pod wskazaną nazwą pliku). Proces może być harmonogramowany np. o 9:00 każdego dnia.

Raport z konkretnego dnia

Możesz poprosić Botie, aby wygenerował raport tylko z wybranego dnia (np. dla analizy konkretnego zdarzenia lub przetargowego szczytu) lub w celu uzupełnienia statystyki, gdy z różnych powodów raport codzienny się nie powiódł.

Raport z zakresu dat

W tym przypadku Botie zsumuje dane z wybranego okresu (np. tygodnia, miesiąca, kwartału), co pozwala na porównania i analizy okresowe.

Jak uruchomić codzienne raporty?

Kilka prostych kroków.

• Pobierz i zainstaluj robota Botie na swoim komputerze (zobacz jak).
• Pobierz umiejętność (bezpośredni link) z BotBooka i dodaj ją do robota (zobacz jak).
• Uruchom robota i wybierz rodzaj raportu, wskaż nazwę pliku raportu i miejsce, gdzie chcesz go zapisać.
• W przypadku uruchomienia raportu dla wskazanej daty lub zakresu dat, wprowadź daty w formacie RRRR-MM-DD np. 2025-07-28.
• W przypadku uruchomienia raportu codziennego, ustaw harmonogram zadania na wykonywane codziennie (zobacz jak).

Podsumowanie

Rynek zamówień publicznych to jedna z największych aren biznesowych w Polsce – warto codziennie wiedzieć, co się na niej dzieje. Dzięki Botie masz wgląd w ten świat bez wysiłku. Zyskujesz wiedzę, która pozwala lepiej planować działania, szybciej reagować i skuteczniej konkurować.

• Po więcej inspirujących umiejętności robota odwiedź BotBooka.
• Jeżeli masz pomysł na umiejętność robota, która Ci się przyda, napisz do nas.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy Botie działa z eZamowienia API codziennie?

Tak. Botie łączy się z publicznym API platformy eZamowienia.pl każdego dnia (również w weekendy) i pobiera pełną statystykę z dnia poprzedniego. Dane są sortowane po dacie i zapisywane lokalnie w pliku Excel.

Jakie dane zawiera codzienny raport Botie?

Raport zawiera liczbę ogłoszeń z 15 różnych kategorii dostępnych na eZamowienia.pl – m.in. nowe zamówienia, wyniki postępowań, zamiary zawarcia umowy, zmiany ogłoszeń, koncesje, wykonania umów oraz ogłoszenia zgodne z art. 214 PZP.

Czym są ogłoszenia na podstawie art. 214 PZP?

To ogłoszenia publikowane bez przeprowadzania pełnej procedury przetargowej – np. w sytuacjach wyjątkowych (pilna potrzeba, brak konkurencji, względy bezpieczeństwa). To często przetargi „szybkiej ścieżki”, które mogą być szczególnie interesujące dla przedsiębiorców.

Czy mogę wygenerować raport z danego okresu?

Tak. Botie umożliwia wygenerowanie raportu z konkretnego dnia lub z zakresu dat (np. cały tydzień, miesiąc). Dane z tego okresu są automatycznie sumowane i prezentowane w pliku Excel.

Czy mogę analizować raport w Power BI lub Excel?

Oczywiście. Plik raportu to standardowy dokument Excel (.xlsx), więc można go bez problemu otworzyć w Excelu, Google Sheets, Power BI lub innych narzędziach analitycznych.

Czy mogę filtrować ogłoszenia po branży lub regionie?

Niestety, API eZamowienia.gov.pl nie udostępnia filtrowania statystyk po branży, kodzie CPV ani regionie. Botie dostarcza wyłącznie zbiorcze dane statystyczne dla całej Polski z podziałem na typ ogłoszeń.

Czy Botie działa offline po pobraniu danych?

Tak. Raport jest zapisywany lokalnie, więc użytkownik może przeglądać, analizować i edytować dane nawet bez połączenia z internetem. Botie łączy się z API tylko w momencie aktualizacji danych.